Офис-менеджер

Компания ИНФОРИОН - современная и стабильно развивающаяся компания в IT сфере и области информационной безопасности.
На данный момент наш дружный коллектив в поиске Офис – менеджера.
Мы ищем энергичного, внимательного к деталям, замотивированного специалиста, ориентированного на результат и качественное выполнение работы.

Чем предстоит заниматься:

• ведение документооборота организации (в т. ч. в электронном виде);
• осуществление приема, регистрации, учета входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. по электронной почте);
• подготовка и отправка писем Почтой России или курьерской службой;
• при необходимости срочной доставки исходящей корреспонденции - выполнение функции курьера по заявкам сотрудников компании;
• формирование номенклатурных дел подразделения и передача их в установленные сроки в архив, а также участие в ведении архива организации;
• прием и распределение входящих звонков;
• заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников;
• осуществление допуска, встреча и сопровождение посетителей, прибывших в организацию;
• оказание помощи в организации и проведении корпоративных мероприятий, встреч и мероприятий с заказчиками в организации;
• планирование и обеспечение работы переговорных помещений;
• подготовка офиса компании к началу рабочего дня (освещение, проветривание, кондиционирование);
• организация жизнеобеспечения офиса (закупка воды, продуктов питания, канцелярских и других товаров).

Необходимые знания и навыки:

В нашем будущем коллеге мы бы хотели видеть ответственность, доброжелательность и стрессоустойчивость. Для работы вам потребуются:

• быть уверенным пользователем ПК;
• знания программ Outlook, MS Office (excel, word);
• опыт работы с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь.

Вашим плюсом будет:

• организационные навыки;
• базовые знания в области делопроизводства, документооборота.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.);
• график работы: с 9.00 до 18.00, пятница с 9:00 до 16:45 выходные дни — суббота и воскресенье;
• комфортный и современно оборудованный офис в пешей доступности от метро Электрозаводская, Семеновская;
• ДМС с расширением ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
• зарплата по результатам собеседования, индивидуальный подход к премированию.

Если после прочтения описания вакансии Вы думаете, что мы подходим друг другу, то ждём Ваше резюме!

Контактное лицо: Шестакова Августина, HR-менеджер.
Телефон: +7 (985) 181-75-81, +7 (918) 798-43-94,
Telegram @INFORION_HR, эл. почта: resume@inforion.ru