Офис-менеджер Компания ИНФОРИОН - современная и стабильно развивающаяся компания в IT сфере и области информационной безопасности.
На данный момент наш дружный коллектив в поиске
Офис – менеджера. Мы ищем энергичного, внимательного к деталям, замотивированного специалиста, ориентированного на результат и качественное выполнение работы.
Чем предстоит заниматься: - ведение документооборота организации (в т. ч. в электронном виде);
- осуществление приема, регистрации, учета входящей, исходящей и внутренней документации (в т.ч. по электронной почте);
- подготовка и отправка писем Почтой России или курьерской службой;
- при необходимости срочной доставки исходящей корреспонденции - выполнение функции курьера по заявкам сотрудников компании;
- формирование номенклатурных дел подразделения и передача их в установленные сроки в архив, а также участие в ведении архива организации;
- прием и распределение входящих звонков;
- заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для командированных сотрудников;
- осуществление допуска, встреча и сопровождение посетителей, прибывших в организацию;
- оказание помощи в организации и проведении корпоративных мероприятий, встреч и мероприятий с заказчиками в организации;
- планирование и обеспечение работы переговорных помещений;
- подготовка офиса компании к началу рабочего дня (освещение, проветривание, кондиционирование);
- организация жизнеобеспечения офиса (закупка воды, продуктов питания, канцелярских и других товаров).
Необходимые знания и навыки:
В нашем будущем коллеге мы бы хотели видеть ответственность, доброжелательность и стрессоустойчивость. Для работы вам потребуются:
- быть уверенным пользователем ПК;
- знания программ Outlook, MS Office (excel, word);
- опыт работы с офисной техникой;
- грамотная устная и письменная речь.
Вашим плюсом будет:
- организационные навыки;
- базовые знания в области делопроизводства, документооборота.
Мы предлагаем: - официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ (отпуска, больничные и т.п.);
- график работы: с 9.00 до 18.00, пятница с 9:00 до 16:45 выходные дни — суббота и воскресенье;
- комфортный и современно оборудованный офис в пешей доступности от метро Электрозаводская, Семеновская;
- ДМС с расширением ВЗР (страхование выезжающих за рубеж);
- зарплата по результатам собеседования, индивидуальный подход к премированию.
Если после прочтения описания вакансии Вы думаете, что мы подходим друг другу, то ждём Ваше резюме!
Контактное лицо: Шестакова Августина, HR-менеджер.
Телефон: +7 (985) 181-75-81, +7 (918) 798-43-94,
Telegram @INFORION_HR, эл. почта:
resume@inforion.ru